点击次数:181 发布时间:2019-08-20 03:49:14
很多公司都有许多的档案,包括企业人员的档案、项目(部门)工作档案、会议档案等多种档案。那么有这么多档案,如何管理变成了一个让人头疼的问题。有些公司会让行政或后勤人员管理档案,有些企业会让专门的人事外包公司来管理档案。今天小编来给您说说管理档案都需要注意什么。
专业的人事外包公司对管理档案都有一定流程,首先要对档案有一个归类和划分,要明确记录档案的名称、种类和数量等信息,根据类别和用途分类存档以便日后查阅。第二是归档后的档案应当资料齐全、准确,如有自己不清或退化的文件材料应附上复印件。第三是如果需要交接档案时应建立交接表,交接时逐一核实后在交接表上交接双方都应签字。
档案管理无论是在人事外包还是后勤行政管理都是一件复杂的事情,千万不能以为工作内容繁复、工作量大就消极对待。管理档案非常重要、不能等闲视之。
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