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企业档案整理如何分类

企业每年都会整理档案，那么档案整理过程中如何分类呢？..

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企业档案整理如何分类

点击次数：120 发布时间：2019-05-06 06:37:26

档案整理如何分类呢？

一般的分法是：

　　1、行政工商资料为第一分类;

　　2、人事资料为第二分类;

　　3、项目资料为第三分类;

　　以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：

　　1、行政工商资料细分

　　(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)

　　(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)

　　(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等

　　(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等

　　2、人事资料细分：

　　(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)

　　(2)每月考核资料

　　(3)培训资料(培训台账等)

　　(4)薪资标准资料

　　(5)员工工作计划及总结等

　　(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同

　　3、项目资料细分

　　项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。

管理要点:

　　1.文件分类存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。

　　4.部分文件禁止复印。

　　5.建立文件借出与归还登记本。

　　6.文件架应依据分类明确标示。

　　7.活页夹应依据内容明确标示。

　　8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。

　　9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

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